Nextcloud voor serieuze organisaties

 Data in eigen beheer

Neem de regie terug over jouw data. Met onze oplossingen heb je jouw data eenvoudig in eigen beheer.

 Sterk beveiligd

Cybersecurity is belangrijker dan ooit. Door gebruik van de hoogste industriestandaarden dat jouw data veilig is.

 Volledige privacy

Oprecht sterke beveiliging kan niet zonder privacy. Wees volledig GDPR compliant met onze digitale oplossingen.

Kies voor een persoonlijke cloud oplossing

Goed beheer van data kan veeleisend zijn. Als organisatie komt dat nooit goed uit, aangezien je liever bezig wilt zijn met groei en het leveren van kwaliteit. Toch vormen de juiste technologie en een transparant data beheer het fundament voor een organisatie om te excelleren. 

Heb je graag jouw data in eigen beheer?
 Wil je gemakkelijk voldoen aan de AVG wetgeving?
 Wil je gerust zijn dat jouw data veilig is?
 Zoek je een sterk fundament waar de organisatie op door kan bouwen?

Wij bieden beveiligde en transparante oplossingen. Zo weet je precies waar al jouw data is, dat het beveiligd is en kun je gerust focussen op andere belangrijke zaken. Wij bieden persoonlijke service waarbij we graag met je meedenken.

Hét alles-in-een samenwerkingsplatform voor organisaties

Nextcloud is open-source en volledig ingericht voor beveiliging van alle data en daarmee dus ook sterke privacy. Door een eigen Nextcloud server op te zetten, heb je alle data in eigen handen en ben je er gerust op dat het goed beschermd is. Nextcloud kent vele toepassingen, maar hieronder een kleine opsomming van de meeste belangrijke eigenschappen:

Nextcloud Files

Nextcloud Files is vergelijkbaar met Dropbox, maar dankzij de integratie met onderstaande Nextcloud onderdelen, hebben leden makkelijk toegang tot hun bestanden, foto's en documenten om te werken. Ook kan men deze met een druk op een knop delen met collega's, klanten en partners. En het mooiste van alles is, is dat niemand toegang heeft die hij niet hoort te hebben. 

Nextcloud Talk

Chat en video bel met collega's over belangrijke projecten of om even te socializen. Want nu we meer thuis werken, moet dat ook kunnen. Nextcloud Talk gaat verder dan andere platforms om ervoor te zorgen dat de data op de servers blijft. Niet alleen is het versleuteld, maar Nextcloud zorgt er zelfs voor dat metadata niet kan lekken. Hierdoor blijf je in complete controle over je communicatie.

Nextcloud Groupware

Houd al je agenda afspraken, contacten en e-mails op 1 plek binnen Nextcloud waardoor je team sneller en effectiever kan werken. Uiteraard is het volledig geïntegreerd met andere Nextcloud componenten, zoals Nextcloud Files.

Nextcloud Office

Werk vanaf de computer of vanaf de telefoon en tablet in Office bestanden. Werk je samen met een teamgenoot eraan? Geen probleem, je kunt het bestand met een druk op de knop delen. Je kunt zelfs tijdens het werken aan het bestand met elkaar chatten of videobellen. 

Nextcloud beveiligingseigenschappen

Logs en monitoring

Nextcloud heeft ingebouwde tools voor het monitoren en de logs. Deze zijn ook te combineren met industrie tools zoals Splunk, Nagios en OpenNMS. Daarnaast levert Nextcloud ook een activiteitlog voor rapportage en auditing.

Toestemmingen

Administratoren kunnen toestemmingen instellen voor toegang en delen van bestanden. Het delen van bestanden kan beschermd worden met wachtwoorden, vervaldatum, verbergen van bestaande bestanden, blokkeren van downloaden, en het gebruik van een video verificatie voordat toegang tot een bestand wordt gegeven.

 Data retentie

Administratoren kunnen regels instellen hoe lang data bewaard blijft, inclusief het instellen van automatisch opruimen van bestanden of juist instellen dat een bestand bewaard blijft voor een bepaalde tijd.

Toegangscontrole bestanden

Nextcloud biedt krachtige workflows aan waarmee administratoren bepaalde processen kunnen automatiseren. Bijvoorbeeld het automatisch converteren van een bestandtype, of dat .xlsx bestanden van een afdeling alleen toegankelijk zijn vanaf het IP adres van het bedrijf, of dat werknemers uit Amerika geen toegang hebben tot klantendata uit Europese datacenters.

Meerlaagse versleuteling

Nextcloud maakt gebruik van de industrie standaard SSL/TLS versleuting voor data overdracht. Daarnaast is de harde schijf met alle data versleuteld.

Compliance

Nextcloud biedt alles aan om gemakkelijk te voldoen aan de HIPAA en GDRP regelgeving. Van uitgebreide documentatie over Nextcloud, tot specifieke apps voor data verzoeken en natuurlijk de versleuteling en beveiliging eigenschappen van Nextcloud zelf.

Jouw data op orde krijgen, gaat als volgt: 

Intake gesprek

In het intake gesprek maken we kennis met elkaar. We luisteren naar wat jouw situatie is en welke wensen je hebt. Vervolgens kijken we hoe dat idealiter gefaciliteerd kan worden en hoe wij daarin zouden kunnen bijdragen. 

Opzetten cloud applicaties

Naar aanleiding van het intake gesprek doen we een voorstel. Wanneer dat voorstel goed bevonden is, zetten we één of meerdere cloud applicaties op. Normaal gesproken worden deze applicaties gehost in de meest beveiligde datacenters. Maar het is ook mogelijk om deze in-house op te zetten.

Inrichting en instructie

Samen met jou wordt gekeken naar de beste inrichting van processen en data met betrekking tot de applicatie. Verder wordt er uiteraard uitgebreid instructie gegeven zodat de applicaties en het nieuwe management van data zo vlot en effectief mogelijk in gebruik worden genomen.

Geïnteresseerd?

Vraag gratis en vrijblijvend een adviesgesprek aan!

Advies inwinnen